为迎接学校新一轮审核式评估，进一步规范教学档案管理工作，学院（系）拟进行一次教学档案管理情况专项检查。现将有关事项通知如下：

一、专项检查安排与内容

（一）第一阶段：各位教师和教务办公室自查

1．自查阶段时间安排

2013年9月29日前。

2．自查具体要求

1）教师自查上学期本人所有试卷，包括命题、批阅规范性、试卷分析质量等，每本试卷需经过2人核查，要有检查记录；

2）教师自查上学期本人所有毕业论文（设计），包括内容、形式、规范、成绩符合度等，每份论文都要有检查记录；

3）教务办公室自查教学计划变动、课务安排与调动、教师教学业务档案等其他教学档案的完整性与管理情况；

4）教务办公室自查上学期及本学期学院（系）党政领导、系主任等听课情况；

5）教务办公室自查学院（系）教学管理文件制定与执行情况。

3 ．自查须提交的表格和材料

自查结束后请提交《试卷自查记录表》和《毕业论文自查记录表》（每本试卷、每份论文均一份记录）。自查上学期《授课计划书》、《授课记载本》、《毕业设计（论文）指导记录本》和《听课记载本》的提交情况。

4．自查组织安排

由教研室主任9月16日（第三周周一）到教务办公室领取《试卷自查记录表》和《毕业论文自查记录表》，对照《试卷清单》和《论文统计表》分发至教研室成员。自查结束后由教研室统一将记录表提交教务办公室。

因论文档案袋要备省抽查，自查期间由教师本人至教务办公室领取，当天完成自查，不得带离学院。

  自查对照的文件《南通大学文学院毕业论文规范化要求》和《试卷检查规范要求》，（见附件）统一挂在文学院网页本科教学—教务通知栏，请大家查询。

（二）第二阶段：学院检查

1．学院检查阶段时间安排

2013年10月8-14日。

2．学院检查人员组成

组成成员：周远富，王春云、靳新来、张学城，刘建芳、石静，翟瑛栋，张颖炜 ，各教研室主任及教学秘书。

3．检查内容

1）学院教学档案管理情况，相关老师的的教学档案管理、听课、管理文件及自查情况；

2）试卷清单、自查情况记录；检查每份试卷，分析卷面、批阅等；

3）毕业设计（论文）清单、自查情况记录；每份论文，查看其内容、形式、规范、成绩符合度等；

4）教学计划变动情况、课务安排与调动情况、教师教学业务档案等其他教学档案管理情况；

5）上学期及本学期学院（系）党政领导、系主任等听课情况；

6）学院（系）教学管理文件制定与执行情况。

二、检查结果分析公布

各教研室检查汇总、分析检查中发现的问题，将存在问题反馈给任课教师，提出建议，供相关责任教师整改时参考。

附件一：2012-2013-2学期期末考试试卷自查记录表

附件二：2012-2013-2学期毕业论文（设计）自查记录表

附件三：文学院试卷管理规范和要求

附件四：南通大学文学院毕业论文规范化要求（2010）